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20-02-13

把握“時機” | 時代院開啟遠程辦公新模式

自肺炎疫情爆發(fā)以來,打亂了人們正常的生活和工作節(jié)奏,設(shè)計院屬人員密集型的技術(shù)企業(yè),生產(chǎn)模式是電腦+人腦,為有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,保障職工身體健康,保證設(shè)計項目的正常進行,時代設(shè)計院響應(yīng)集團號召,根據(jù)自身的工作性質(zhì)和特點,切實履行各部門職責(zé),制定各項防疫措施、復(fù)工指南,就遠程辦公、協(xié)同設(shè)計等技術(shù)問題進行充分的研究和部署,并于2月8日組織召開防疫工作和居家視頻遠程辦公的會議,對視頻會議的效率和效果進行了初步嘗試和驗證。




目前設(shè)計院要求:返青隔離期超過14天、身體健康無不良反應(yīng)的人員進入辦公區(qū),以職能部門、各項目負責(zé)人、專業(yè)負責(zé)人為主的約25%的員工在崗辦公,其余員工居家隔離辦公,每日遠程打卡,撰寫日志匯報工作進度。通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議的形式與甲方、施工單位溝通交流工作,保證各項設(shè)計任務(wù)按正常節(jié)奏進行,在崗員工全力配合居家辦公人員處理各項事宜、網(wǎng)絡(luò)傳輸各類資料文件、協(xié)調(diào)項目進度。職能部門不定期通過視頻會議抽查居家辦公人員工作情況,接收合作單位對設(shè)計進度、設(shè)計服務(wù)方面的反饋意見,確保全院的各項工作有序開展。復(fù)工期間已通過互聯(lián)網(wǎng)完成2項合同簽約、2項工程報價。




困難創(chuàng)造新模式,奮斗創(chuàng)造新生活!此次疫情目前對設(shè)計院的經(jīng)營工作帶來一定影響,但隨著居家辦公模式啟動,不利影響將逐步降低。設(shè)計院在疫情期間,持續(xù)推進信息化遠程辦公的進程,設(shè)置更多地點的駐外辦公室、分公司,并對海外辦事處后續(xù)統(tǒng)一管理,全面落實協(xié)同設(shè)計、項目同步,進而提高辦公效率。





疫情當(dāng)前,“同風(fēng)雨、共抗疫”,在集團的領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我們有信心通過大家的齊心協(xié)力打贏這場“戰(zhàn)疫”,疫情過后也將迎來更加美好的新時代。


時代設(shè)計院/沈新宇